Datenschutz (Informationen nach Art. 13 DS-GVO)

Die Purpose Stiftung gemeinnützige GmbH (im Folgenden auch „wir“ oder „uns“) freut sich über den Besuch ihrer Internetseiten und das Interesse an ihrer Arbeit und Organisation.

Die folgenden Informationen beziehen sich auf unsere Internetseite so-events.org und deren Unterseiten.

Wir legen großen Wert auf den Datenschutz und verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und nur gemäß den gesetzlichen Bestimmungen. Nachfolgend informieren wir darüber, wann wir welche Daten erheben und wie wir sie verwenden.

A. Verantwortliche Stelle

Verantwortlicher im Sinne des Datenschutzes ist die:

Purpose Stiftung gemeinnützige GmbH 

Süderstraße 73

20073 Hamburg, Germany 

Geschäftsführer: Armin Steuernagel und Adrian Hensen 

Registergericht: Amtsgericht Hamburg 

Registernummer: HRB 153854 

Kontakt: konferenz@purpose.ag 

B. Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten

Alle Informationen, die sich auf identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen, sind personenbezogene Daten, wie der Name, eine Identifikationsnummer, E-Mail-Adressen oder Vertragsdaten. Dazu können aber auch Daten gehören, die Auskunft zur physischen, physiologischen, genetischen, mentalen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität einer natürlichen Person geben. Wir erheben und verwenden personenbezogene Daten grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten der Nutzer unserer Website erfolgt nur dann, wenn hierfür eine gesetzliche Grundlage besteht oder Sie uns ihre Einwilligung erteilt haben.

C. Verarbeitete Datenkategorien

I. Beim Besuch der Website

Beim Besuch unserer Website werden folgende Kategorien von personenbezogenen Daten verarbeitet:

• Technische Kontaktdaten, die für den Aufruf unserer Website unerlässlich sind und die hergestellte Verbindung dokumentieren, wie IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Webseitenaufrufs, Browsertyp und verwendetes Betriebssystem

II. Bei Anmeldung und Bezug unseres Newsletters

Bei der Anmeldung zum Bezug unseres Newsletters verarbeiten wir folgende Datenkategorien:

• Kontaktdaten: Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse
• Daten zur Dokumentation ihrer Einwilligung in die Datenverarbeitung

   

D. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zu folgenden Verarbeitungszwecken:

• Bereitstellung der Internetpräsenz (Rechtsgrundlage: Berechtigtes Interesse an Öffentlichkeitsarbeit im Rahmen der datenschutzrechtlichen Vorgaben gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO)
• Optimales Nutzungserlebnis durch optimierte Wissensvermittlung bei freiwilliger Registrierung zur Dokumentation von Wissensvermittlung und Lesefortschritt (Rechtsgrundlage: Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO)
• Kommunikation per E-Mail, Post, Telefon (Rechtsgrundlage: Berechtigtes Interesse an der Beantwortung Ihrer Anfrage durch uns gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO oder ggf. die Durchführung eines Vertrages oder die Vertragsanbahnung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO)
• Zusendung von Anschreiben und Informationen per Post und/oder E-Mail zum Hinweis auf Ausschreibungen, zur Pressekommunikation, Versand von Einladungen, Vernetzung von Projektpartnern, Versand von Grüßen (Rechtsgrundlage: Berechtigtes Interesse an der Zusendung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO oder ggf. eine abgegebene Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO)
• Verarbeitung für archivarische und historiografische Zwecke (Rechtsgrundlage Art. 89 DS-GVO i.V.m. § 28 BDSG)
• Durchführung von Geschäftsbeziehungen (Rechtsgrundlage: Berechtigtes Interesse an der Verwendung von bspw. Kontaktdaten gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO)
• Bereitstellung von Videodateien von Drittanbietern (Youtube) (Rechtsgrundlage: Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO)
• Zur Ermittlung von Störungen und aus Sicherheitsgründen (Rechtsgrundlagen: Erfüllung unserer rechtlichen Verpflichtungen im Bereich Datensicherheit und berechtigtes Interesse an der Beseitigung von Störungen und der Sicherheit unserer Angebote gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c und f DS-GVO).
• Erfüllung von Nutzungsverträgen (Rechtsgrundlage Vertragserfüllung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO)
• Einwerbung von Spenden (Rechtsgrundlage: Berechtigtes Interesse an der Einwerbung von Mitteln gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO oder ggf. eine abgegebene Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO)
• Versand des Newsletters an Empfänger per E-Mail (Rechtsgrundlage: Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO)
• Übersendung von Buchinhalten auf elektronischem Wege an die angegebene E-Mail-Adresse (Rechtsgrundlage: Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO)
• Wahrung und Verteidigung unserer Rechte (Rechtsgrundlage: Berechtigtes Interesse der Purpose Stiftung an der Geltendmachung und Verteidigung ihrer Rechte gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO).
• Dokumentation von Einwilligungserklärung(en) (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. c in Verbindung mit Art. 7 Abs. 1 DS-GVO).

E. Weitergabe von Daten

I. Allgemeines

Eine Weitergabe Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den genannten Zwecken findet nicht statt. Wir geben Ihre persönlichen Daten nur an Dritte weiter, wenn:

• Sie Ihre ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben,
• die Verarbeitung zur Anbahnung oder Abwicklung eines Vertrags mit Ihnen erforderlich ist,
• die Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist,
• die Verarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben.

II. Weitergabe an andere Verantwortliche

Ihre personenbezogenen Daten werden von uns grundsätzlich nur dann an andere Verantwortliche übermittelt, soweit dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist, wir oder der Dritte ein berechtigtes Interesse an der Weitergabe haben oder Ihre Einwilligung hierfür vorliegt. Darüber hinaus können Daten an andere Verantwortliche übermittelt werden, soweit wir aufgrund gesetzlicher Bestimmungen oder durch vollstreckbare behördliche bzw. gerichtliche Anordnung hierzu verpflichtet sein sollten.

III. Weitergabe an Dienstleister

Dienstleister, die wir beauftragen (bspws. Programmierung oder Webhosting), wählen wir sorgfältig aus und überwachen diese regelmäßig. Alle Dienstleister werden von uns zur Vertraulichkeit und zur Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben über den Datenschutz verpflichtet.

IV. Weitergabe an Empfänger außerhalb des EWR

Wir können personenbezogene Daten auch an Empfänger, die ihren Sitz außerhalb des EWR und damit in sogenannten Drittstaaten haben, weitergeben. In diesem Fall stellen wir vor der Weitergabe sicher, dass beim Empfänger entweder ein angemessenes Datenschutzniveau besteht (z. B. aufgrund einer Angemessenheitsentscheidung der EU Kommission für das jeweilige Land oder die Vereinbarung sogenannter EU Standardvertragsklauseln der Europäischen Union mit dem Empfänger) oder Ihre Einwilligung in die Weitergabe vorliegt.

F. Dauer der Aufbewahrung sowie Löschung der Daten

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie dies zur Bereitstellung unseres Online-Angebots erforderlich ist bzw. so lange, wie wir ein berechtigtes Interesse an der weiteren Verarbeitung haben. In allen anderen Fällen löschen wir die personenbezogenen Daten, es sei denn, wir sind aufgrund gesetzlicher Regelungen verpflichtet, diese weiter zu speichern (z. B. sind wir aufgrund steuer- und handelsrechtlicher Fristen verpflichtet, bestimmte Dokumente für den gesetzlich vorgesehenen Zeitraum aufzubewahren).

G. Datenverarbeitung beim Besuch unserer Website

I. Allgemeines

Bei Aufruf unserer Website werden bestimmte personenbezogene Daten erhoben. Dies dient dazu, die Inhalte und Funktionalitäten und damit die Attraktivität unserer Website zu verbessern. Mit diesen sog. Server-Log-Dateien speichern wir Informationen, die Ihr Browser automatisch aus technischen Gründen an uns übermittelt. Eine personenbezogene Speicherung dieser Daten erfolgt nicht. Auch eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Die Log-Dateien werden zur Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus, einer komfortablen Nutzung unserer Website, zur Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität sowie aus Sicherheitsgründen (z.B. zur Aufklärung von Angriffsversuchen) gespeichert.

Im Einzelfall können Log-Dateien an Ermittlungsbehörden weitergegeben werden. Ihre IP-Adresse speichern wir generell anonymisiert, hierbei findet keine personenbezogene Auswertung statt. Mit Ausnahme der Speicherung zur Protokollierung von Einwilligungen wird die pseudonymisierte IP-Adresse im Anschluss an Ihren Besuch bei uns zeitnah gelöscht.

Bei Aufruf unserer Website speichern wir folgende Server-Log-Dateien:

• Browsertyp/-version einschließlich installierter Add-Ons und Sprache
• Pseudonymisierte IP-Adresse (sog. Internetprotokoll-Adresse) des Endgeräts, von dem aus auf unser Online-Angebot zugegriffen wird.
• verwendetes Betriebssystem des Endgeräts
• Referrer URL (die zuvor besuchte Webseite)
• Datum und Uhrzeit sowie Dauer der Serveranfrage
• Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT)
• Übertragene Datenmenge
• Name der abgerufenen Dateien bzw. Informationen (besuchte Seite)
• Zugriffsstatus/http-Statuscode

Diese Log-Dateien werden nach einer Speicherdauer von 6 Monaten gelöscht, es sei denn, eine längere Aufbewahrung ist zu Beweiszwecken oder zur Aufklärung eines Vorfalls erforderlich. 

II. Einbindung von Youtube (sog. Embedding im Datenschutzmodus)

Wenn Sie auf der Vorschau im Rahmen des eingebetteten Videos das Abspielen der Inhalte aktivieren, stimmen Sie zu, dass wir Google als Anbieter des Dienstes Youtube die Datenerhebung für eigene Zwecke ermöglichen. Die Erhebung und Verarbeitung dieser Daten erfolgt ausschließlich im Verantwortungsbereich von Google Ireland Limited, Google Building Gordon House, 4 Barrow St, Dublin, D04 E5W5, Irland. Google Ireland Limited setzt die Google LLC in den USA (1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA) als Dienstleister ein.

Wir binden dann auf unserer Website bei YouTube gespeicherte Videos ein. Eine Einbindung von Google Fonts Inhalten ist dabei ebenfalls möglich. Bei dieser Einbindung werden in Teilbereichen eines Browserfensters Inhalte der YouTube Internetseite abgebildet. Die YouTube-Videos werden jedoch erst durch gesondertes Anklicken des Videos abgerufen. Die Einbindung von YouTube-Inhalten erfolgt im so genannten “erweiterten Datenschutzmodus”. Diesen stellt Google als Betreiber von YouTube bereit und sichert damit zu, dass vor Aktivierung der Einwilligung in dem Teilbereich des Browserfensters zum Abspielen des Videos keine Daten an Google übermittelt werden und keine Cookies auf Ihrem Gerät gespeichert werden.

Sobald Sie ihre Einwilligung durch Klicken zum Laden des Videos aktivieren, wird das Video von YouTube geladen. Technisch passiert dann das gleiche, was passieren würde, wenn Sie über einen Link auf die Webseite von YouTube wechseln würden: YouTube erhält alle Informationen, die Ihr Browser automatisch überträgt (u.a. Ihre IP-Adresse). Außerdem setzt YouTube eigene Cookies auf Ihrem Endgerät. Dies erfolgt auch, wenn Sie kein YouTube-Nutzerkonto haben. Wenn Sie bei YouTube oder Google eingeloggt sind, werden Ihre Daten direkt Ihrem Konto zugeordnet. Wenn Sie die Zuordnung zu Ihrem Nutzerkonto bei YouTube oder Google nicht wünschen, müssen Sie sich vor dem Klick auf die entsprechenden Regler im Cookie-Banner oder den Hinweis auf die Einwilligung im Video-Rahmen des Browserfensters bei YouTube und Google ausloggen.

Über weitere Details der diesbezüglichen Verarbeitung personenbezogener Daten im Verantwortungsbereich von Google haben wir keine Kenntnis. Die Purpose Stiftung gemeinnützige GmbH nimmt keinen Einfluss auf die Datenverarbeitung von Google.

Informationen über die Verarbeitung personenbezogener Daten durch Google erhalten Sie in den Google-Datenschutzbestimmungen: https://policies.google.com/privacy. 

Die Einbindung von Youtube erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DS-GVO, sofern Sie zuvor Ihre Einwilligung über einen Klick auf das Vorschaubild abgegeben haben.

Widerruf ihrer Einwilligung: Wenn Sie ein Vorschaubild angeklickt haben, werden die Inhalte von Youtube sofort nachgeladen. Wenn Sie ein solches Nachladen auf anderen Seiten nicht wünschen, klicken Sie die Vorschaubilder bitte nicht an.

III. Newsletter-Versand mit MailerLite

Unser kostenloser Newsletter informiert Sie regelmäßig per E-Mail über aktuelle Entwicklungen rund um unsere Konferenzen. 

Wir nutzen auf unserer Website und für den Newsletter-Versand den Dienst MailerLite des US-amerikanischen Anbieters MailerLite Inc., 548 Market St, PMB 98174, San Francisco, CA 94194-5401 USA. 

MailerLite verarbeitet personenbezogene Daten auch in den USA. Nach Meinung des Gerichtshofs der Europäischen Union besteht derzeit kein angemessenes Schutzniveau für den Datentransfer in die USA, was mit verschiedenen Risiken für die Rechtmäßigkeit und Sicherheit der entsprechenden Datenverarbeitung einhergeht.

MailerLite verwendet für die Weitergabe von personenbezogenen Daten in die USA von der EU-Kommission genehmigte Standardvertragsklauseln. Diese Klauseln verpflichten MailerLite, dass Datenschutzniveau in der Europäischen Union bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten auch außerhalb der Europäischen Union einzuhalten. Diese Klauseln basieren auf einem Durchführungsbeschluss der EU-Kommission.

Weitere Informationen zu diesen Standardvertragsklauseln finden Sie unter:

https://www.mailerlite.com/legal/data-processing-agreement 

Weitere Informationen über die Verarbeitung von personenbezogenen Daten durch MailerLite finden Sie in der Datenschutzerklärung unter: https://www.mailerlite.com/legal/privacy-policy 

Für die Anmeldung zu unserem Newsletter verwenden wir das sogenannte Double-opt-in-Verfahren. D. h., dass wir Ihnen nach ihrer Anmeldung eine E-Mail an die angegebene E-Mail-Adresse senden, in welcher wir Sie um Bestätigung bitten, dass Sie Inhaber der angegebenen E-Mail-Adresse sind und den Erhalt des Newsletters wünschen. Wenn Sie Ihre Anmeldung nicht innerhalb von 30 Tagen bestätigen, werden ihre Informationen nach Ablauf der 30 Tage automatisch gelöscht. Darüber hinaus speichern wir jeweils ihre eingesetzten IP-Adressen und Zeitpunkte der Anmeldung und Bestätigung. Dies dient dem Zweck, ihrer Anmeldung nachweisen und gegebenenfalls einen möglichen Missbrauch ihrer persönlichen Daten aufklären zu können. 

Pflichtangabe für die Übersendung des Newsletters ist allein ihre E-Mail-Adresse. Die Angabe weiterer, gesondert markierter Daten ist freiwillig und wird verwendet, um sie persönlich ansprechen zu können. Ihre hierzu eingegebenen Daten werden lediglich zur Personalisierung des Newsletters verwendet und nicht an Dritte weitergegeben. Nach ihrer Bestätigung wird Ihre E-Mail-Adresse zum Zweck der Zusendung des Newsletters gespeichert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. a DS-GVO. Sie können sich jederzeit aus dem Newsletter heraus durch Klick auf den in jeder Newsletter-E-Mail bereitgestellten Link abmelden oder Ihre Einwilligung jederzeit per E-Mail oder durch eine Nachricht an die im Impressum angegebenen Kontaktdaten widerrufen.

IV. Datensicherheit: SSL-Verschlüsselung

Um die Sicherheit Ihrer Daten bei der Übertragung zu schützen, verwenden wir dem aktuellen Stand der Technik entsprechende Verschlüsselungsverfahren (z. B. SSL) über HTTPS.

H. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf:

• Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Daten und deren Verarbeitung,
• Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten,
• Löschung Ihrer bei uns gespeicherten Daten,
• Einschränkung der Datenverarbeitung, sofern wir Ihre Daten aufgrund gesetzlicher Pflichten noch nicht löschen dürfen,
• Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten bei uns bei Vorliegen der Voraussetzungen des Art. 21 DS-GVO,
• Datenübertragbarkeit,
• Recht auf Widerruf einer Einwilligung: Sofern Sie uns eine Einwilligung erteilt haben, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Außerdem haben Sie das Recht, sich mit einer Beschwerde über die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten durch uns an eine Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu wenden. Dies kann die für Ihren Wohnort bzw. Ihr Bundesland oder die für uns zuständige Datenschutzbehörde sein. Die für uns zuständige Datenschutzbehörde ist:

Der Hamburgische Beauftragte für 

Datenschutz und Informationsfreiheit

Ludwig-Erhard-Str. 22

20459 Hamburg

E-Mail: mailbox(at)datenschutz.hamburg.de

I. Änderung unserer Datenschutzinformationen

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen, z.B. bei der Einführung neuer Services. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.